南京大学关于全日制本科生办理出国成绩、学历学位证明的规定

（2012年8月修订）

一、办理对象

全日制本科生（含在校和往届）

二、办理时间、地点

鼓楼校区：周三、周五：上午8:30-11:30接受申请，教务处丙楼办公室；

仙林校区：周一、周四：上午8:30-11:30接受申请，行政北楼一楼服务大厅(由于服务大厅尚未启用,请先到4楼410办理)；

领取：5-10个工作日。

三、在校生办理程序

1、办理前一周内，进入教务网，确认课程和成绩；

2、提出申请：除现场申请外，亦可进入教务网网上申请；

3、中、英文成绩单、在读证明：由教务处负责打印；

4、学历、学位证书：需携带原件和翻译件（模板见附件1）；

5、学分绩排名证明：根据模板打印，到所在院系教务员处签字（模板见附件2）；

6、其它由教务处颁发的各类证书、证明：需携带原件和翻译件（自行翻译）。

四、往届生办理程序

1、毕业后的次年一月起到学校档案馆提取中文成绩单并翻译（025-89680366）；

2、到教务处现场申请【5-10个工作日领取，亦可通过邮寄方式领取】；

3、学历、学位证书：需携带原件和翻译件（模板见附件1）；

4、其它需由教务处加盖公章的各类证书、证明：需携带原件和翻译件（自行翻译）。

五、注意事项

1. 学生由于国内就业、考研保研、交流等需要中文成绩单的，到所在院系打印，然后到教务处加盖印章；

【鼓楼校区：周三、五，甲楼106；仙林校区：周一、二、四，行政北楼410】

2. 为保证推荐免试硕士研究生工作的顺利进行，大三升大四的学生，6月20日---9月20日停止办理中、英文成绩单；

3. 教务处只办理英文成绩单，不办理其它语种成绩单；

4. 携带证书原件审核时最好附复印件一份，原件审核后即可带走；

5. 寒暑假期间，学校实行值班制度，请在学期内办理；

6. 本规定解释权属教务处。