1.申请时间：原则上应在期末考试周开始前办妥相关手续。

因突发意外无法在期末考试周开始前办妥缓考手续的，须在相关课程考试前通过电话告知所在院系教务员，由所在院系教务员向本科生院报备，并在课程考试结束后三天内补办相关手续。未提前报备或未及时补办相关手续的缓考申请无效。

2.申请条件：学生因公、因病或因其它不可抗拒的因素，不能参加课程期末考试的，可申请缓考。

因公、因病或其它不可抗拒的因素如下：

（一）公务性事假，如参加学校组织的重要的出访、竞赛、学术会议等；

（二）家庭有重大变故，如遭遇严重自然灾害、有直系亲属亡故（病危）等；

（三）学生本人突发严重疾病，需紧急治疗或住院治疗（观察）；

（四）患有严重心理疾病。

3.申请流程：在南京大学网上办事服务大厅（https://ehall.nju.edu.cn/）中搜索“缓考申请”提交缓考》、上传相关证明材料（材料原件交给所在学院教务员审核）→经学生所在学院教务员、教学院长逐次审批通过后→课程主讲教师系统审批同意后→本科生院系统复审。

证明材料原件须与上传的电子版证明材料相一致，经学生所在学院教务员审核无误后方为有效材料。若无法提供材料原件，则视为无相关证明材料，缓考申请无效。

各环节审核结果将显示在系统“缓考申请”中。

学生未申请缓考或申请未获准，未按时参加课程期末考试者，视为“旷考”，旷考的该场考试成绩以零分记录。

4.考试方式：缓考审核通过后，学生在下学期开学初组织的补考时间进行考试。如有特殊情况，由本科生院审核后处理。

5.成绩记载：缓考课程的成绩按平时成绩（含期中）和缓考卷面成绩综合评定后记入学业成绩单，注明“缓考”字样，且学分绩按实际得分计算。

2021级至2024级的普通全日制本科生，在推荐免试研究生工作时，缓考课程的学分绩（含学位课程学分绩、推免课程学分绩等）按实际得分乘以0.9计算（因公缓考的课程学分绩按实际得分计算）。