各院系、各有关单位：
为适应南京大学新一轮教学改革的要求，构建个性化、多元化的人才培养体系，根据《南京大学全日制本科生学籍管理细则》（南字发【2010】19号）规定，结合南京大学“三三制”人才培养方案实施要求和历年转院系、转专业实施情况，现将2010年度转院系、转专业有关事项通知如下：
一、转院系、转专业对象、范围、条件、要求
1.本次转院系、转专业工作，2009级全日制本科生仅限于院系之间转入和转出。2008级全日制本科生原则上限于本院系内部转专业，对于个别对所申请转入专业具有浓厚兴趣并能提供相关证明材料的2008级本科生，经学生所在院系同意，报教务处批准后方能取得跨院系转专业资格，2008级各院系接收人数控制在全年级学生总人数的5%以内。
2.2009级各院系制定的转入审核标准和考核办法应符合《南京大学本科人才培养方案和指导性教学计划》（2009版）中的相关要求。
3.提出申请转院系、转专业的学生，应具备下列条件：（1）思想品质优良，身体条件符合拟转入院系、专业要求；（2）在原院系专业学习成绩原则上须达到良好以上；（3）对所申请转入院系、专业具有一定的特长、志向和基础；（4）国防生须经解放军驻南京大学选培办公室书面同意后方可递交申请。
4.有下列情况者，不得申请转院系、转专业：（1）在校期间受到过警告（含警告）以上处分者；（2）入学时签署过关于录取专业协议者；（3）在校期间已有过一次转专业记录者。（4）特殊类型招录的学生（如高水平运动员学生等）不得申请转院系、转专业。
5.因患某种疾病、生理缺陷及其它特殊情况，经学校确认必须转院系、转专业的学生，由学校甄别情况妥善安排。
6.各院系须成立转院系、转专业工作小组，本着公开、公平、公正的原则，由工作小组集体讨论、研究，决定转院系、转专业事宜。
7. 2009级各院系内专业分流工作按《南京大学本科人才培养方案和指导性教学计划》（2009版）中的相关要求执行。
二、日程安排
| 序 | 参考时间 （2010年度） | 工作内容 |
| 1 | 3月12-18日 | 【院系填报接收计划】院系在教务处主页下载并填写《名额及考核要求》（附件1），由各院系上报教务处。 |
| 2 | 3月22－26日 | 【学校审核、公布接收计划】教务处审核后在仙林校区教务信息橱窗和教务处主页上向学生公布本年度《名额及考核要求汇总表》； |
| 3 | 【学生填写申请】学生填写转院系、转专业申请表（附件2），并向所在院系提交。 | |
| 4 | 3月29日－4月9日 | 【原院系资格审查】由学生所在院系负责调出该生在校成绩单，并对学生提交的申请表、成绩单等材料进行资格审查。 |
| 5 | 4月12日－4月14日 | 【上报转出情况】完成审查后，原院系统一填写《转出情况汇总表》（附件3），并同学生的申请材料一并转送至教务处。 |
| 6 | 4月15日 | 【接收院系领取转入申请】各院系到教务处领取申请转入你院系的学生材料。 |
| 7 | 4月16－23日 | 【接收院系资格审查】收到学生申请表的院系对申请转入的学生进行资格审查，随后将资格审查结果和考试时间、地点及时地直接通知学生，学生复习备考。 |
| 8 | 4月26日 －5月14日 | 【接收院系组织考核】接受院系根据3月公布的考核要求组织、实施转院系、转专业考核。 |
| 9 | 5月20日前 | 【接收院系提交考核结果】院系将：（1）学生考核情况；（2）转院系、转专业申请表（须签署意见并加盖公章）；（3）原院系提供的学生学习成绩单；（4）填写完毕的《转入情况汇总表》（附件4）等相关材料一并报送教务处。 |
| 10 | 5月24-6月4日 | 【学校审核】学校讨论、审核、确定转院系、转专业学生名单，并在仙林校区教务信息橱窗及教务处主页公示一周。 |
| 【原院系组织学生签署诚信承诺书】院系在教务处主页下载并组织学生填写《转院系、转专业诚信承诺书》（附件5），汇总交教务处。 | ||
| 11 | 6月14日 | 【原院系领取正式文件及通知书】各院系到教务处领取正式文件和学校签署过意见的申请表，以及原院系转出学生的转专业录取通知书。其中申请表放入学生档案，录取通知书发给学生本人。 |
| 12 | 6月28－29日 | 【学生报到】被转出学生凭录取通知书到转入院系办理相关报到手续，具体报到时间各接受院系可进行微调。 |
| 13 | 2010－2011学年第一学期开学两周内 | 【档案交接】待转出学生在原院系的期末成绩登载完毕后，由原院系将转出学生的电子学籍档案打印一份，与该生的转院系、转专业申请一并放入其人事档案袋，并移交至转入院系。 |
备注：
1、所有需要提交的电子材料请一律通过公文系统或电子邮件发送，电子邮件地址：shzhch@nju.edu.cn；
2、材料受理部门：教务处教务科；
3、所有附件表格可在教务处主页http://jw.nju.edu.cn或公文系统下载；
三、注意事项
1.学生要对申请转入的院系、专业确实具有浓厚的学习兴趣和专长；
2.要尽可能避免转院系、转专业过程中的盲目性，要对申请转入院系、专业的课程设置情况有详细了解，对课程的难易程度、能否跟上进度以及学习年限是否需要延长等重要事项了解清楚之后，再做出理性的抉择；
3.转入学生是否需要降级就读，由院系视考核情况确定。若需降级，院系须在申请表“接受院系意见”一栏明确注明；
4.在转院系、转专业实施过程中，学生仍须按原院系、专业的教学计划完成本学期的学习任务并参加期末考试；
5.所有转院系、转专业的学生应签署诚信承诺书。学校正式公布学生转院系、转专业名单之后，学生学籍随即转入相关院系、专业，学生不得再要求返回原院系、专业就读；
6.学生在原院系、专业修读的与转入院系、专业计划要求的同一层次或高一层次的通修课、学科核心课，其取得的学分仍然有效，其它转入院系、专业要求的必修课程则必须补修。学生在原院系、专业修读的与转入院系、专业教学计划无关的课程，可计算为选修课学分；
7.本通知未尽事宜，由教务处负责解释。
四、咨询事宜
咨询电话：83686134；联系人：沈老师
E-mail地址：shzhch@nju.edu.cn。
附件1：南京大学2008、2009级全日制本科生转院系、转专业名额及考核要求表
附件2：南京大学2008、2009级全日制本科生转院系、转专业申请表
附件3：2008、2009级全日制本科生转院系、转专业（转出）情况汇总表
附件4：2008、2009级全日制本科生转院系、转专业（转入）情况汇总表
附件5：南京大学全日制本科生转院系、转专业诚信承诺书
（附件表格请在教务处主页http://jw.nju.edu.cn或教务处公文系统下载）