各院系：
毕业论文（设计）是高等学校人才培养的重要环节和主要内容，在2016年本科毕业论文中期检查和答辩工作陆续开展之际，为提高毕业论文（设计）质量，加强我校毕业论文（设计）的管理，请各院系按照学校文件（附件1），结合各院系制定的毕业论文（设计）的具体要求和实施细则，加强对毕业论文（设计）全过程的管理，特别是毕业论文查重、答辩、成绩评定工作。现将有关事宜明确如下：
1.查重检测
根据开题通知，部分院系将对2016届本科毕业论文进行查重检测，具体查重检测要求和事项等由院系在毕业论文中期检查时、答辩前发布。
一般的工作流程为“院系发布通知—学生按要求提交论文—系统查重检测—①合格的论文参加答辩，②不合格的论文进行修改后重新检测合格再参加答辩，③2次查重不合格或重复率特别高的论文将对应相应等级进行处理”。详细流程和要求以院系通知为准。
未报名的院系如需查重请联系教务处实践教学管理课，以便分配账号对毕业论文进行摸底查重检测。
2016届本科毕业论文查重检测院系名单
| 院系 | 检测方式 | 工作联系人 | 邮箱 |
| 地理与海洋科学学院 | 抽查 | 王 玮 | wwang@nju.edu.cn |
| 地球科学与工程学院 | 抽查 | 茆雅凤 | myafeng@126.com |
| 电子科学与工程学院 | 全部查重 | 张丽敏 | lmzhang@nju.edu.cn |
| 法学院 | 全部查重 | 陈诺妍 | |
| 工程管理学院 | 全部查重 | 李晓智 | lxz@nju.edu.cn |
| 海外教育学院 | 全部查重 | 王美红 | wmh83594613@163.com |
| 计算机科学与技术系 | 全部查重 | 钱柱中 | |
| 建筑与城市规划学院 | 抽查 | 李欣乐 | xinyueli@nju.edu.cn |
| 商学院产业经济学系 | 全部查重 | 王 宇 | yuwang@nju.edu.cn |
| 商学院工商管理系 | 全部查重 | 李 嘉 | lijia@nju.edu.cn |
| 商学院国际经济贸易系 | 全部查重 | 张 雨 | zhy@nju.edu.cn |
| 商学院会计系 | 全部查重 | 靳曙畅 | jinsc1006@126.com |
| 商学院金融与保险学系 | 全部查重 | 袁 成 | yuanch@nju.edu.cn |
| 商学院经济学系 | 全部查重 | 路 瑶 | luyao@nju.edu.cn |
| 商学院人力资源管理系 | 全部查重 | 毛伊娜 | yinamao@nju.edu.cn |
| 商学院营销与电子商务 | 全部查重 | 吴 江 | wjiang@nju.edu.cn |
| 社会学院 | 全部查重 | 胡 洁 | hujie@nju.edu.cn |
| 物理学院 | 抽查 | 王忆宁 | wangyining@nju.edu.cn |
| 现代工程与应用科学学院 | 全部查重 | 钱怿文 | qianyiwen@nju.edu.cn |
| 哲学系 | 全部查重 | 孙 寅 |
2.时间进度安排
（1）2015-2016学年第二学期第13周之前（5月22日之前），学生完成毕业论文（设计）撰写，并交指导教师评阅；
（2）第14-15周，由院系组织学生论文（设计）答辩工作，评定论文（设计）成绩，并将成绩交至教务员处;
（3）6月12日前院系完成毕业论文（设计）成绩录入工作，以免耽误毕业审核和学位授予仪式的名单发布;
（4）6月12日前因特殊原因无法按时进行答辩，且除毕业论文（设计）外已符合毕业条件的学生，可在7月8日前向院系申请缓答辩，由院系报教务处备案，截至7月8日未提交备案的学生毕业论文（设计）成绩不予承认；
（5）6月12日前毕业论文（设计）答辩不合格的学生，须经院系必须评定成绩并录入系统，暑假期间继续完善论文，并在8月28日前向院系申请补答辩，由院系报教务处备案，截至8月28日未提交备案的学生毕业论文（设计）成绩不予承认；
（6）2016-2017学年第一学期第2周之前（9月11日之前），须完成所有缓答辩、补答辩的论文撰写、评阅、答辩、上传及成绩录入等全部工作，超过9月11日未取得有效成绩的同学必须随下一届学生重修毕业论文。缓答辩成绩乘以0.9计算，补答辩成绩一律按60分计算。
3.成绩评定、评优和论文上传
成绩评定应坚持标准，从严要求。以百分制记载学生毕业论文（设计）成绩。优秀比例不超过该专业应届毕业学生总数的30%。
评优校级本科优秀毕业论文的比例仍为3％，请各院系提前布置，通知到每一位学生和指导教师，认真组织院系内的评审推荐。江苏省本科优秀毕业论文将在校级优秀论文中遴选，具体评选办法另行通知。
答辩完成后，要求同学们根据评委意见修改后及时上传毕业论文（设计）电子版（PDF格式）材料。没有上传毕业论文（设计）的成绩无法登记，并且没有资格申报江苏省、南京大学优秀毕业论文（设计）。具体上传要求另行通知。
4.毕业论文封面
请各院系教务员于5月9日后至教务处实践教学管理科（仙林校区行政北楼412室）领取毕业论文封面，须在鼓楼校区领取的请提前告知。做毕业设计或毕业作品的院系，统计人数后领取对应的封面。不需要纸质封面的院系可以不领取，但必须按照工作手册的要求完成装订。封面电子版、过程管理四页纸和中英文摘要纸等工作文档都可以在附件1中。
今年江苏省教育厅本专科毕业论文抽检系统继续运行，务必请各院系针对本科毕业论文规范和质量在本科教学评估检查中发现的问题，积极改进、加强管理，做好本科毕业论文的各项工作。
毕业论文（设计）相关事宜可咨询教务处实践教学管理科王维嘉（025-89680158，wangweijia@nju.edu.cn）。
附件1：2016届本科毕业论文工作手册
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教 务 处
二〇一六年四月十三日