各创新训练项目组同学:
根据《南京大学大学生创新创业训练计划管理办法》(南字发[2012]149号)文件 ,学校将组织专家对2013和2014年度部分项目进行中期和结题考核,中期通过的项目继续开展研究,拨付后续50%经费;结题验收合格的项目将颁发证书。
各项目组在12月20日前报销,结题的项目组必须报销完毕详见创新网站通知。
现将具体事项通知如下:
一、中期考核和结题验收项目组名单
按照执行计划书,在2014年12月左右中期和结题的项目组(包括2013年项目和2014年项目)参加此次考核,由于本学期各院系仅组织一次中期和结题考核答辩,故项目组必须认真对待。
考核初步名单请见附件1, 申请延期、提前考核、终止的项目组,需要到创新网站下载并填写变更申请表,于11月21日前纸质版交院系创新项目联系人,教务处汇总后统一在系统更新。联系人名单见附件4。
结题证书将根据名单发放,所以对名单有疑问或信息不准确请尽快咨询董老师。
附件1:
中期结题名单
二、中期结题考核需提交的系统及书面材料
1、中期考核的项目组
(1)在创新系统中填写中期检查表,填完审核后提交表格。
(2)汇总和上传中期考核报告。中期考核报告材料内容包括项目研究目标、研究过程、研究成果、研究心得作阶段总结。要求附上相应的支撑材料,如发表的论文复印件、取得的成果样品、相关活动照片等。
(3)各项目组在中期考核前必须至少每学期在系统中提交8次周进展报告,两年期项目在中期考核前需提交16次周进展报告。
(4)打印中期检查表,请导师签字、院系签署意见盖章。打印一份中期考核报告,简单黑白版本即可。打印一份周进展报告。
(5)“大学生创新创业训练计划”项目经费使用单(复印件即可,原件请自行保存)。如果是系级项目,没有经费使用单,在中期报告中说明经费使用情况即可。
(6)准备中期考核答辩的PPT,在中期考核时带到答辩现场。
以上的(4)(5)中期检查表、中期报告、进展记录和经费使用单复印件的纸质材料交给本院系创新计划联系人。评委根据这次材料进行中期考核。
2、结题验收的项目组
(1)在创新系统中填写项目实施周进展报告,结题前每年至少需完成16次周进展报告。
(2)在创新系统中填写阶段性成果,阶段性成果包括(1)公开发表论文或作品(2)参加竞赛(3)参加学术会议(4)申请专利(5)开展创业,等。
(3)在创新管理系统中填写问卷,请注意项目组的每一位同学都必须完成问卷。
(4)在创新管理系统中填写结题验收表,导出后打印,请导师签字、院系签署意见盖章。只有在项目组同学全部完成问卷后才能填写结题验收表。
(5)撰写结题验收报告。要求见附件2。要求附上相应的支撑材料,如发表的论文复印件、取得的成果样品、相关活动照片等。
(6)国家级和省级项目要求撰写与该项目直接有关的学术论文一篇,字数不少于3000字,PDF格式。论文格式要求请参见各自学科杂志的要求。学术论文对校级项目不作要求。
(7)“大学生创新训练计划”项目经费使用单(报销完毕的提交原件,需继续报销的提供复印件)。
(8)项目成果展板(PPT格式),要求见附件3,只需提供电子版。
(9)准备项目结题答辩的PPT,在结题考核时带到答辩现场。
(1、4、5、6、7)结题验收表、结题报告、进展报告和学术论文、经费使用单材料需提交纸质版,交给本院系创新计划联系人。评委根据这次材料进行结题验收。
(5、6、8)结题报告、学术论文和成果展板等材料打包压缩后改名为项目编号,在创新系统结题页面的附件栏上传。
以上材料都将作为评审材料,请大家认真对待。
三、提交材料时间地点
提交截止日期: 2014年11月28日
提交地点:各院系创新计划工作联系人办公室
四、其它事项
1、如有项目进展滞后的或其他原因不能参加此次中期考核、结题验收的团队,请到创新网站下载区下载变更申请表格,说明理由,须团队全体成员及导师签字,院系教学主任签字盖章,并于11月21日前提交至各院系创新工作联系人处。已经延期过的项目原则上不再同意延期。
2、答辩初步安排在12月中旬,具体时间地点届时通知。如有项目组申请终止项目,请务必参加答辩,我们将根据答辩情况考虑是否追回经费。
3、如有团队无故不参加中期或结题考核,将警告一次,情节严重者取消项目资格,通报院系。
4、如有团队需参加考核但名单遗漏的项目,或结题的项目组信息不准确的项目组,请及时联系我们。结题证书将根据附件1表格中的信息制作。
5、如有其它问题,请咨询教务处董老师,周一二仙林行政北楼412房间,89680158;周三四五鼓楼甲楼101房间,83685748,邮箱iproject@nju.edu.cn,百合ID:SHSJ。
教务处实践教学管理科
2014年11月11日
附件2:
一、结题报告内容:包括标题、摘要、正文和参考文献四部分,word格式。
1.标题 例: “项目名称”项目的结题报告
2.摘要 1)项目成员基本情况(人数、院系、专业、年级)、指导教师基本情况(职称、
专业领域 ) 2)本项目的选题背景、目的与意义 3)项目实施过程中的收获和体会。
3.正文 1)项目选题的背景(除选题意义以外,应着重说明学生对该项目的自主兴趣所在
和原先在 该项目上所积累的实践基础和知识基础) 2)项目成员的组成、特长、分工及成
员间相互协调配合的情况,导师指导情况 3)项目的创新点与特色(包括使用了什么样的
创新方法、手段、项目的科学意义和应用价 值等) 4)项目实施的进展情况及取得的创新
成果 5)项目实施过程中的收获与体会
二、格式要求
1、报告(论文)题目:3号黑体,居中;
2、院系名、年级、学生姓名:小四号仿宋体,居中;
3、指导教师姓名及职称:另起一行,小四号仿宋体,居中;
4、摘要:不超过120个字,五号楷体;关键词:3-5个,用分号隔开,五号楷体;
5、一级标题:四号楷体;二级标题:小四号黑体;三级标题:五号宋体,加黑;正文文字
:五号宋体;
6、参考文献:学术报告正文中引用他人成果、结论、观点的文字,需有参考文献标识。参
考文献作者3人以上时,必须写齐前3人姓名,超过3人时,其后加“,等”,格式如下:
[ 1] 期刊:作者,题目[J],刊名,年份,卷数(期数):起止页;[2] 专著:作者,书
名 [M],出版地:出版社,出版年份。 7、页面格式:A4版面,页边距为上2.5cm、下2.5
cm、左3cm、右2.5cm,行距为1.25倍、段 前和段后均为0磅。
附件3:
结题展板内容包括文字和图片,其中文字包括:
(1)项目资料:包括项目名称、编号、项目组成员、指导老师,立项年份
(2)项目简介:包括知识背景介绍、关键词介绍、研究现状、项目意义等,文字简练。
(3)项目创新特色与成果:包括项目的创新之处,项目研究工作获得的成果,如参加竞赛
获奖、发表论文、申请专利、参加学术会议情况等,重在展示创新点和成果。
(4)心得体会:项目成果、感想、致谢等。简练一点。
(5)项目组联系方式:项目组工作电邮
(6)图片:提供2-3张图片,格式为jpg,图片下请注明说明文字。
整个海报的总字数不超过300字,创新网站有海报PPT的模板,同学们可以选择适合的
模板,添加文字图片。
展板PPT与结题报告、学术论文等材料打包压缩后改名为项目编号,在创新系统结题页
面的附件栏上传。
附件4:
2014年度南京大学大学生创新训练计划联系人
(如没有院系联系人,请直接将材料交给董老师)
院系 姓名 办公电话 职务 邮箱
文学院 董晓 89683961 教学院长 dongxiaoels@163.com
历史系 顾芗 83594829 教务员 gx.2006@163.com
法学院 朱颂 辅导员 zhusong@nju.edu.cn
哲学系 孙寅 89686035 教务员 sunyin315nju@163.com
政管院 陶鹏 njutop@163.com
信管 薛桢桢 89682441 教务员 xuezhenzhen@nju.edu.cn
社会学院 王波 89680958-354 教学秘书 herschelwang@gmail.com
经济学院 顾徐丽 83596250 经济学院办公室 jjxy-gxl@nju.edu.cn
管理学院 陈朝霞 83621016 管理学院办公室 adminchen@nju.edu.cn
外国语学院 张晓明 89685911 教务员 wyjw@nju.edu.cn
数学系 章倩 83597122/89680175 教务员 mathjwzq@nju.ed.cn
物理 应学农 教学院长助理 xnying@nju.edu.cn
化院 吴爱菊 83593646 教务员 ajwu@nju.edu.cn
生科院 蒋纤纤 83594321 教学秘书 jiangxianxian@nju.edu.cn
地科院 茆雅凤 89681069 教务员 earthjw@nju.edu.cn
地理学院 王玮 89682964 教务员 wwang@nju.edu.cn
大气 陈兵 83592541 教务教秘 chenbing@nju.edu.cn
电子 张丽敏 教学秘书 lmzhang@nju.edu.cn
现代工学院 钱怿文 83593063/8968020 教务员 qianyiwen@nju.edu.cn
环境学院 张云燕 89680571 教务员/教学秘书 yunyzh@nju.edu.cn
天文 杨艳 83592882 教学秘书 yangyan@nju.edu.cn
计算机系 钱柱中 89686292 教学秘书 qzz@nju.edu.cn
医学院 李瑾 83596407 教务员 lijin0211@nju.edu.cn
匡亚明学院 邹大维 83686658/89686658 教学秘书 dwzou@nju.edu.cn
软件学院 张瑾玉 教师 zhjinyu@nju.edu.cn 或王东霞教务员
工管 李晓智 83597501/89680308 教务员 lxz@nju.edu.cn
海外教育学院 王美红 83594613/89680281 教学秘书/教务员 wangmeihong@nju.edu.cn
建城学院 李欣乐 83595392/89680340 教务员 arch@nju.edu.cn
