本指南用于帮助同学们完成答辩后的毕业论文（设计、作品）（以下简称毕业论文）
装订和上传事宜，请同学们在答辩后，参照本指南的步骤，完成相应事宜。毕业论文基本
信息填写和上传工作安排在5月26日至6月20日。
第一步：装订毕业论文。请在完成论文答辩后，根据答辩建议，修改论文形成终稿。
请仔细阅读工作手册中《南京大学毕业论文（设计）的撰写和装订要求》和《南京大学本
科生毕业论文收集、整理、存档实施细则》，确保论文装订时格式正确，材料齐全。特别
注意论文过程的开题、中期检查、指导老师评语、评阅老师评语、答辩记录等的时间顺序
。请同学务必仔细核对，有问题请联系相关教师和同学修改。论文装订好后在规定的时间
内上交到院系教务员处，不合格的论文院系可以要求学生退回修改。
第二步：核对系统中的论文基本信息。请登录教服平台，核对论文基本信息。如开题
时所填的论文标题等信息有变动，请及时进行修改。各类论文信息的填写规范如下：
（1）教师类型：指导教师如是本校教师直接选择；如果是外校教师，请点击“外校教师”
，填写单位名称、教师姓名、教师职称等。如有问题咨询院系教务员。
（2）学科门类：请填写毕业论文所属的学科门类，学科门类请查看工作手册附件（该目录
仅用于毕业论文设计）。不清楚的请咨询指导教师。
（3）论文类型：包括毕业论文、毕业设计和毕业作品，其中毕业设计是指完成规定或自选
的设计项目，一般包括图纸、设计方案、计算或书面说明等，一般工科类的专业选择毕业
设计；文、理科一般是毕业论文。毕业作品是与专业相关的创作、调研报告等，例如，文
学院的小说、戏剧脚本，新传院的广告作品，外院的翻译作品，工程管理学院的工程方案
等。请同学根据自己的实际情况，选择相应的类型。
（4）论文标题：字数限制在60个字内，如论文题目发生变化，请及时上网修改。
（5）选题来源：请选择你论文题目的来源。
（6）备注：你可以填写选题来源的补充说明，毕业论文是否发表了相关的论文或申请了专
利等成果，是否是联合培养，在外校什么单位做的毕业论文等。备注不是必须填写的。
第三步：上传论文。请登陆教服系统中“可上传论文”的站点，上传毕业论文（设计
）。上传系统于5月26日开放，之前上传的数据将清空。论文只接受PDF格式，多次上传以
最后一次上传的论文为准。如果论文已成功上传，将显示文件大小。请根据论文大小判断
论文是否上传完整。过程管理四页纸（开题、中期和评语）不需要上传。
第四步：上传附件（可选）。“相关附件上传”用于上传毕业论文的相关成果，例如
发表的论文、专利申请书等，请扫描成PDF格式，多个文件请压缩为RAR格式。如果没有，
可以不上传附件。
第五步：确认论文成绩。基本信息和毕业论文上传成功，且教务员输入成绩后方能查
询到自己的毕业论文成绩，否则无法查看成绩。如确认已经成功上传论文，且教务员输入
成绩，但未查询到成绩，请及时到本院系教务员老师处咨询。
如有学生未进行毕业论文开题的，将不能填写信息和上传论文，且无法获得成绩。请
尽快与教务处联系。
我校所有的论文都将接受江苏省教育厅的抽检，所以请同学务必在6月20日前准确填写
信息和上传论文。
联系方式：百合站内信SHSJ或致电83685748、89680158，咨询联系人：董老师、吴老师。
教务处实践教学管理科
2014年5月6日
毕业论文工作手册（有些许调整，与之前发布的工作手册基本差不多，用哪个版本都可以）