各创新创业项目组同学：
根据《南京大学大学生创新创业训练计划管理办法》（南字发[2012]149号）文件，学校
将组织专家组对2012年度部分项目进行结题验收，验收合格的项目将颁发证书。现将具体事项通知如下：
一、结题验收项目组名单
按照执行计划书，在2012年12月左右结题的项目组（本学期各院系仅组织一次结题考核，因此在12月份左右结题的都在这一批考核），考核名单请见附件如对名单有疑问或申请延期、提前考核的项目组，请发邮件至jwsjk@nju.edu.cn。
二、结题验收需提交的系统和书面材料
1、在创新管理系统中填写项目实施周进展报告，结题前至少需完成16次周进展报告（一年
期项目）。
2、在创新管理系统中填写阶段性成果，阶段性成果包括（1）公开发表论文或作品（2）竞
赛获奖（3）参加学术会议（4）申请专利。
3、在创新管理系统中填写问卷，请注意项目组的每一位同学都必须完成问卷。
4、在创新管理系统中填写结题验收表，导出后正反打印，请导师签字、院系签署意见盖章
，并交到学院。只有在项目组同学全部完成问卷后才能填写结题验收表。
5、撰写结题验收报告。要求见附件1。要求附上相应的支撑材料，如发表的论文复印件、
取得的成果样品、相关活动照片等。
6、国家级项目要求撰写与该项目直接有关的学术论文一篇，字数不少于3000字，PDF格式
。论文格式要求请参见各自学科杂志的要求。学术论文对校级一般项目不作要求。
以上4、5、6材料需同时提交打印版和电子版，将电子版打包压缩后改名为项目编号发送
至jwsjk@nju.edu.cn。如“G1210284001.rar”
注：结题报告和结题表格的文件名改为项目编号+结题报告，或项目编号+结题表格。
7、“大学生创新训练计划”项目经费使用单（报销完毕的提交原件，需继续报销的 提供
复印件）
8、项目成果展板，PPT格式，要求见附件2，只需提供电子版。
9、准备项目答辩的PPT。
以上材料都将作为评审材料，请大家认真对待。
三、提交材料时间地点
提交截止日期： 2013年12月10日
提 交 地 点： 仙林行政北楼412室 每周一、二、四
鼓楼教务处甲字楼101室周三、周五
四、其它事项
1、如有项目进展滞后的或其他原因不能参加此次结题验收的团队，请到下载区下载变更申请表格，说明理由，须团队全体成员及导师签字，院系教学主任签字盖章，并于4月30日前提交至仙林行政北楼412室或鼓楼教务处甲子楼101室。电子版需发至邮箱jwsjk@nju.edu.cn已经延期过的项目原则上不再同意延期。
2、汇报答辩初步安排在12月中下旬，具体时间地点届时通知。如有项目组申请终止项目，请务必参加答辩，我们将根据答辩情况考虑是否追回经费。
3、校级一般项目请按照上述提交给教务处实践教学管理科。
4、如有团队无故不参加结题，将警告一次，情节严重者取消项目资格，通报院系。
5、如有团队需提前参加结题或结题名单遗漏的项目，请及时联系我们。
6、如有其它问题，请尽量在创新系统内留言咨询。
联系人：吴老师，咨询百合ID：jwcshsj
教务处
2013年12月14日
附件：创新创业训练计划结题名单
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