本指南用于帮助同学们完成答辩后的论文装订和上传事宜，请同学们在答辩后，参照
本指南的步骤，完成相应事宜。
第一步：装订毕业论文（设计）。请在完成论文（设计）答辩后，根据答辩建议，修改论
文形成终稿。请仔细阅读工作手册中《南京大学毕业论文（设计）的撰写和装订要求》和
《南京大学本科生毕业论文收集、整理、存档实施细则》，确保论文装订时格式正确，材
料齐全。特别注意论文考核过程的开题、中期检查、指导老师评语、评阅老师评语、答辩
记录等的时间顺序。论文装订好后在规定的时间内上交到院系，不合格的论文院系可以要
求学生退回修改。
第二步:核对系统中的论文基本信息。请登录教服平台，核对论文基本信息。如开题时所填
的论文标题等信息有变动，请及时进行修改。各类论文信息的填写规范如下：
（1）教师类型：指导教师如是本校教师直接选择或填写，如果是外校教师，请点击“外校
教师”，填写单位名称、教师姓名、教师职称等。如有问题咨询院系教务员。
（2）学科门类：请填写毕业论文所属的学科门类，学科门类请查看工作手册附件（该目录
仅用于毕业论文）。不清楚的请咨询指导教师。
（3）论文类型：包括毕业论文和毕业设计，其中毕业设计是指完成规定或自选的设计项目
，一般包括图纸、设计方案、计算或书面说明等，一般工科类的专业选择毕业设计；文、
理科一般是毕业论文。
（4）论文标题：字数限制在60个字内，如论文题目发生变化，请及时上网修改。
（5）选题来源：请选择你论文题目的来源。
（6）备注：你可以填写选题来源的补充说明，毕业论文是否发表了相关的论文或申请了专
利等成果，是否是联合培养，在外校什么单位做的毕业论文等。备注不是必需填写的。
第三步：上传论文。请登陆教服系统中“可上传论文”的站点，上传毕业论文（设计）。
上传系统于6月1日开放，之前上传的数据将清空。论文只接受PDF格式，多次上传以最后一
次上传的论文为准。如果论文已成功上传，将显示文件大小。请根据论文大小判断论文是
否上传完整。过程管理四页纸（开题、中期和评语）不需要转成PDF格式上传。
第四步：上传附件（可选）。“相关附件上传”用于上传毕业论文的相关成果，例如发表
的论文、专利申请书等，请扫描成PDF格式，多个文件请压缩为RAR格式。如果没有，可以
不上传附件。
第五步：确认论文成绩。基本信息和毕业论文上传成功后，方能查询到自己的毕业论文成
绩，否则无法查看成绩。如确认已经成功上传论文，但未查询到成绩，请及时到本院系教
务员老师处咨询。
我校所有的论文都将接受江苏省教育厅的抽检，所以请同学准确填写和上传论文，务
必在6月20日前完成论文信息填写和上传的工作。
如有疑问请百合站内信jwcshsj或致电83685748咨询。
教务处实践教学管理科
2013年5月22日
工作手册
本指南的步骤，完成相应事宜。
第一步：装订毕业论文（设计）。请在完成论文（设计）答辩后，根据答辩建议，修改论
文形成终稿。请仔细阅读工作手册中《南京大学毕业论文（设计）的撰写和装订要求》和
《南京大学本科生毕业论文收集、整理、存档实施细则》，确保论文装订时格式正确，材
料齐全。特别注意论文考核过程的开题、中期检查、指导老师评语、评阅老师评语、答辩
记录等的时间顺序。论文装订好后在规定的时间内上交到院系，不合格的论文院系可以要
求学生退回修改。
第二步:核对系统中的论文基本信息。请登录教服平台，核对论文基本信息。如开题时所填
的论文标题等信息有变动，请及时进行修改。各类论文信息的填写规范如下：
（1）教师类型：指导教师如是本校教师直接选择或填写，如果是外校教师，请点击“外校
教师”，填写单位名称、教师姓名、教师职称等。如有问题咨询院系教务员。
（2）学科门类：请填写毕业论文所属的学科门类，学科门类请查看工作手册附件（该目录
仅用于毕业论文）。不清楚的请咨询指导教师。
（3）论文类型：包括毕业论文和毕业设计，其中毕业设计是指完成规定或自选的设计项目
，一般包括图纸、设计方案、计算或书面说明等，一般工科类的专业选择毕业设计；文、
理科一般是毕业论文。
（4）论文标题：字数限制在60个字内，如论文题目发生变化，请及时上网修改。
（5）选题来源：请选择你论文题目的来源。
（6）备注：你可以填写选题来源的补充说明，毕业论文是否发表了相关的论文或申请了专
利等成果，是否是联合培养，在外校什么单位做的毕业论文等。备注不是必需填写的。
第三步：上传论文。请登陆教服系统中“可上传论文”的站点，上传毕业论文（设计）。
上传系统于6月1日开放，之前上传的数据将清空。论文只接受PDF格式，多次上传以最后一
次上传的论文为准。如果论文已成功上传，将显示文件大小。请根据论文大小判断论文是
否上传完整。过程管理四页纸（开题、中期和评语）不需要转成PDF格式上传。
第四步：上传附件（可选）。“相关附件上传”用于上传毕业论文的相关成果，例如发表
的论文、专利申请书等，请扫描成PDF格式，多个文件请压缩为RAR格式。如果没有，可以
不上传附件。
第五步：确认论文成绩。基本信息和毕业论文上传成功后，方能查询到自己的毕业论文成
绩，否则无法查看成绩。如确认已经成功上传论文，但未查询到成绩，请及时到本院系教
务员老师处咨询。
我校所有的论文都将接受江苏省教育厅的抽检，所以请同学准确填写和上传论文，务
必在6月20日前完成论文信息填写和上传的工作。
如有疑问请百合站内信jwcshsj或致电83685748咨询。
教务处实践教学管理科
2013年5月22日
工作手册